PMO案件でも付加価値を出し、成長も加速化する方法

「PMO案件ばっかなんですけど、成長しますか？」 と、よく質問されるので、”そもそも、ちゃんとPMOしてますか？”という 話しをします。

正直、PMOはめちゃくちゃ「戦略思考」が必要であり、 それを意識してこそ、最高のPMOになるのです！

悪いPMOと良いPMOでは、発言/口ぐせが異なる

まず、PMO案件ばかりで、自分は成長できるのだろうか？と、悶々とする前に、PMO案件を期限内に達成するために、こんなこと言っちゃってないかチェックしてみてください。

悪いPMOの発言/口ぐせ

これを言ってしまっているようなら、作業をベースとした ”尻叩き” になってしまっています。
これだと、「作業が終わっていればOK」的なプロジェクトになってしまい、それ自体が赤信号。

では、いいPMOってどんなものでしょうか？

良いPMOの発言/口ぐせ

このように、「論点ベース」での発言が繰り出されているようなら、良いPMO＝戦略PMOとなります。

例えば、今検討すべき論点が5つだとします。
仮にその1つ目の論点は ”Aという機能を入れるか、入れないか？” だとしましょう。
この時、「このことについての検討状況は、どうなっていますか？」と聞いたとき、「終わりました」と言われれば、この論点は解決し、次に進めるという「答え」が出ます。

もしくは、「ユーザーサイドのここの部分を考えると、どうすべきか決めかねています」と言われれば、そのことについての論点をディスカッションできるわけです。

ここまでで、悪いPMOと良いPMOの大きな違いに気づかれましたか？

タスクベース？論点ベース？

ここで、一度、悪いPMO/良いPMOを並べてみます。

改めて並べると、悪いPMOはタスクベース、良いPMOは論点ベースになっていることがお分かりいただけるかと思います。

そもそも、タスクベースで言う重要性は、工数になってしまいます。工数が多ければ、そのタスクに重きが置かれてしまいますが、それを論点ベースで考えた時にも重要なのか？と言われれば、そうでないケースがあります。

例えば、論点ベースで考えた時には、6か月の工数のかかる作業より、3日で終わってしまう作業の方が、重要な項目である場合があるよね？ということです。

逆にタスクベースで追いかけていると、見かけ上は順調に進んでいるプロジェクトも、重要な論点が未解決のままで、あとで炎上。なんてことにもなりかねません。

ただのPMOになってしまうか（タスクベース）、戦略PMO（論点ベース）になるかの考え方の分岐点はここにあります。

チームの関係性にも影響する

少し視点を変えて、悪いPMOと良いPMOでは、プロジェクトを推進していく上で、チーム内の関係性にどんな違いが出てくるのか？も触れておきます。

例えば、悪いPMOパターンで進んでいるプロジェクトで、上司からタスクベースで「あの作業、終わったの？」と詰められたらどう感じるでしょうか？

不思議なもので、人はタスクベースで詰められると ”イラッ” としてしまうものです。
もし、これをお読みの方が上司の立場だった場合は、こんなマネジメントはやめましょう。
部下がちゃんと動いているのか、なんとなく気になって、さらっと発言してしまうと、あの人、仕事してんのかな？と、部下にポンコツ上司のレッテルを貼られかねません。。。

では、こう聞かれたらどうですか？

論点ベースで質問されれば、こんな風に答えられるのではないでしょうか？

というか、こんな風に答えられる働き方をして欲しいです。

これだと、一方通行な「詰められる」ではなく「相談」になります。
上司も、どこがネックなのか知ることができて安心できますし、相談することによって、解決できるのであれば、次に進めることになり、プロジェクト自体も円滑に進めることができるのです。

もし、上司の立場だったとしたら、論点がわかっている、こんな返しをしてくれる部下の方が心強いですよね。

まとめ

PMO案件ばっかりで。。。の質問から始まりましたが、どんな案件でも、タスクベースではなく論点ベースで進めていく。という働き方にスイッチできれば、自分の成長にも繋がるし、プロジェクトも円滑に進むし、チーム内のコミュニケーションも！と良いことばかり。

もし、タスクベースの働き方に振り回されているようなら、論点ベースで動いてみるチャレンジをしてみてください。

動画でも語っていますので、こちらもあわせてどうぞ。